Agenda Kegiatan SMKN 9 Surakarta

0. Penyampaian informasi awal terkait hal-hal yg harus diperhatikan kepada cpd

Point 1 oleh Pengajuan Akun oleh calon siswa [Mandiri-/ dibantu Tim Informasi dan Osis [11 - 24 Juni 2024]
1. Sie. Informasi : cek kelengkapan dokumen : pakta integritas/pernyataan, KK, dan Surat Ket. Raport dengan raport asli wajib dibawa, Cek tahapan ajuan akun siswa telah selesai dengan benar : bukti ajuan akun, yg akan dibantu osis dalam ajuan akunnya.
2. sebelum kirim ajuan dapat dicek kebenaran upload (foto sudah jelas, tidak miring, tidak kepotong)
3. catatan pentingnya : SUKET Raport dan Buku Raport harus sesuai...
4. dimungkinkan menyediakan 4 Lab Komputer jika ingin memberi layanan lebih. thdp calsis
Point 2 oleh verifikator/operator/sie. info(mohon teliti & tdk tergesa-gesa) [11-24 Juni 24]
1. Operator / verifikator 1 / Sie. Informasi : cek kelengkapan dokumen : pakta integritas/pernyataan, KK, dan Surat Ket. Raport dengan raport asli wajib dibawa, Cek tahapan ajuan akun siswa telah selesai dengan benar : bukti ajuan akun, yg akan dibantu osis dalam ajuan akunnya.

catatan pentingnya : SUKET Raport dan Buku Raport harus sesuai...

1. operator / verifikator 2 :
  1. cek isi dokumen dengan dokumen yg diupload,
  2. dokumen hasil verifikasi/kirim wa calsis
Point 3-4 Aktivasi akun dan login wajib oleh calsis bisa dibantu op [namun tidak disarankan, karena ada penggantian proses pembuatan password]
[Operator dapat reset password] [24-27 Juni 2024]
Point 5 Pendaftaran-Pergantian sekolah, jurusan oleh siswa [24-27 Juni 2024]
maksimal 27 Juni 2024 Pukul 17.00

Evaluasi hari ke-2 (Cukup padat.. ada rekan2 tim OPerator dan tim lain, yang tidak sempat istirahat secara khusus.)

Jumlah peserta padat
Kesalahan dalam upload dan harus dibatalkan
mungkin diperlukan tim khusus yg mengelola kendala khusus,, termasuk verifikasi raport

Fokus operator verifikasi kebenaran dokumen dan isinya sesuai juknis , pembatalan akun
1. Foto dokumen jelas,
2. Foto tidak kepotong
3. Foto tidak miring/ sesuai dengan tampilan asli pada saat dibaca
4. dipastikan sebelum klik kirim ajuan akun.. ada verifikator dokumen oleh osis/tim informasi
Verifikasi dokumen raport.. ini harus dibuat tim khusus
1. raport jadi acuan sangat sulit digunakan karena isian tidak sesuai formatnya dan ini akan menyebabkan kekurang fokusan verifikator jika

Mohon ijin jika tidak bisa mendampingi secara penuh karena tugas sekolah lainnya

Persiapan raportan
pengkondisian Pleno
persiapan ijazah
persiapan kosp
serta pendukun g lainnya

Evaluasi PPDb

Rabu, Kamis dan Jumat : diprediksi jmlh verifikator akan lebih banyak
Sabtu dan senin kedepan utk penyelesaian2 yg belum terselesaikan
Jam verifikasi ditambah dari jam 07.00 - 19.00
Intinya tim verifikator utk di atur ulang jika diperlukan (..)
Verifikator dievaluasi ulang. karena Urgent dan Prioritas dan setiap aktifitas tercatat disystem
1. verifikator harus teliti
2. Jika verifikator overload dan kurang jumlah harap di sesuaikan, mengingat verifikator juga bertugas sebagai walikelas dan menyiapkan raportan
3. Inputan kesesuaian dokumen dengan isian di system
  1. terutama tgl KK
  2. keaktifan KK jika berbarcode
  3. yg lainnya sama
4. Jadwal verifikator dapat disesuaikan, mengingat dalam waktu bersamaan akan ada kegiatan rapotan dan lainnya
5. menjadwalkan verifikator yg sepi (antar sekolah)
KK kurang dari 1 tahun, dan dan bukan anak, harap benar-benar diperhatikan dan pilih isian sesuai kondisi
KK Lebih dari 3 tahun dan aktif / tidak aktif disesuaikan isiannya
Cek barcode KK wajib dilakukan
1. lebih 3 tahun tdk aktif harus dipilih tidak aktif
2. nanti akan ada pengecekan dari dukcapil
Menambah persyaratan, misalnya sebelumnya blm masuk DTKS harap dilayani dengan pembatalan dan ajuan ulang
Admin, Operator, verifikator dan KS sering berkoordinasi secara inten
Verifikasi dari jam 07.00 - 19.00 yg biasanya jam 08.00 - 16.00
Point verifikasi disesuaikan dengan Kondisi yg ada disiswa mengacu dokumen yang ada!!!!!!
1. Zonasi : Minimal 1 tahun sebagai anak dan minimal 3 tahun jika kk Non anak, titik ordinat
2. Afirmasi sesuai persyaratan
3. Operator
4. syarat Zonasi /Domisili terdekat, tdk mengunci utk memilih jalur nonZonasi : prestasi, afirmasi

rakoor afirmasi

Note : P.Syamsudin (Sekdin)

1. Jalur afirmasi SMK 15% : 2% ATS, 3% ANak panti dan tersystem

2. Data afirmasi terintegrasi ke dalam system

3. Perpanjangan update data DTKS : p1,2,3,4

4. pertgl 18 DTKS ada update 71.407 database afirmasi

776.529 warga usia maksimal 21 tahun

5. 3atursan ajuan akun -- 2ratusan terverifikasi (66%) --- > masih ada 34%

6. Sekolah wajib memberikan layanan yang sudah mendapat antrian, maksimal pukul 19.00

Dinas Sosial :

DTKS berdasarkan p1,p2,p3.. kriteria by system dan secara kriteria tdk bisa dijelaskan secara detil, agar tdk dimanipulasi

NIK tdk aktif, memanfaatkan keterangan yg ada di system ppdb

AHmad telkom

1. updata data afirmasi (miskin, panti).. menunggu info telkom ke panitia PPDb

Kustrisaptono (PSMA)

cutoff dinsos : data afirmasi, harus terlayani dengan baik, dengan pengajuan akun kembali

sekolah punya kewajiban mensosialisasikan ke cpd yg berpotensi mendaftar ajuan akun

besok pagi akan di infokan

Sekolah bisa cek dokumen utk verifikasi.. dan membuat wag, utk informasi potensi cpd dapat mendaftar jalur afirmasi

2. tidak punya akta lahir dapat menggunakan surat sejenis lainnya spt surat lahir, dan dicroscek ijazah

3. data afirmasi automatis di system, tugas panitia ppdb sekolah, menginfokan ke cpd yg potensi mendaftar ke afirmasi

4. Khusus luar propinsi/kota yang nilai suket belum sesuai ketentuan namun ada raport lengkap, panitia ppdb berhak mengacu raport dan dibuatkan berita acara

5. ketika menumakan keragu-raguan pada kk, dipilih tdk aktif/kk lama

6. ATS : Minimal lulusan sebelum 2024, tdk terdaftar didapodik dan emis, suket ket. dari desa disyahkan oleh camat

7. https://caribdt.dinsos.jatengprov.go.id/