Fokus utama:

• Sinkronisasi program

• Penguatan peran SDM pendukung kurikulum

• Efektivitas layanan pembelajaran

Distribusi Buku & Kebutuhan Sarpasoleh Tim Perpustakaan

Uraian:
Distribusi buku telah dilakukan berdasarkan koordinasi awal dengan kurikulum, menyesuaikan mapel, fase, dan kebutuhan kelas.

• Capaian: Sebagian besar/kecil buku sudah terdistribusi ke kelas/Guru.?

• Progres: Penyesuaian terus dilakukan seiring dinamika rombel dan mapel.

• Kendala:

  • Keterbatasan buku : Jumlah buku belum sejumlah siswa/namun sejumlah guru x 36

  • Belum optimalnya  pemanfaatan buku oleh guru

  • Kebutuhan sarana prasrana seperti Komputer yang siap pakai belum optimal

  • Tim Piket Perpus belum otpimal

👉 Perlu penguatan koordinasi berkelanjutan antara kurikulum–perpustakaan.

Pemantauan Pembelajaran & Kelas Kosong

Uraian:
Pemantauan pembelajaran dilakukan oleh:

• Guru piket

• Tim SDM

• Tim kurikulum

• Tim perpustakaan

Temuan utama:

• Masih terjadi kelas kosong/jam tidak efektif. 

  1. Berulang oleh Guru/Kelas/ tertentu, sehingga perlu penanganan khusus

  2. Dikelas tertentu sudah terpantau oleh orang tua

  3. Keterlambatan Guru dikelas yang sudah di jadikan pola, sehingga siswa sudah paham akan hal tersebut

• Informasi belum bisa menjadi dasar pengambil keputusan. secara cepat tepat

Rekomendasi:

• Sistem pelaporan cepat

• Penugasan pengganti terkoordinasi

• Monitoring terjadwal lintas tim

Pengelolaan Dokumen Siswa

Uraian:
Pengelolaan dokumen siswa merupakan bagian krusial layanan kurikulum.

Ruang lingkup:

• Verifikasi dan kesiapan rapor

• Persiapan kelulusan

• Sertifikat TKA  : Sudah siap untuk di cetak dan distribusi 

• Buku Induk dan arsip siswa

• Distribusi dokumen tepat waktu  

👉 Diperlukan tim khusus agar akurat, tertib, dan sesuai regulasi.

Kendala Kinerja Staf TU Bidang Kurikulum

Uraian:
Saat ini belum terdapat:

• Indikator kinerja (IKI) khusus staf TU kurikulum

• Penugasan formal yang jelas

Dampak:

• Fungsi kurikulum sebagai pusat koordinasi lintas bidang (siswa, SDM, sarpras, perpustakaan) belum optimal

• Beban kerja tidak terpetakan dengan baik

6 – Kebutuhan SDM Kurikulum (Aturan Lama & Baru)

Uraian:

• Aturan lama: 1 staf TU kurikulum per 12 rombel
  → Sekolah idealnya membutuhkan ±4 staf.

• Kondisi saat ini:
  Secara de jure/tertulis staf kurikulum belum tercantum. atau tdk terdapat dalam IKI yg jadi rujukan administrasi serta bagi sebagaian person menjadi acuan melaksanakan tugas.

• Aturan baru:
  Permendikdasmen No. 21 Tahun 2025 memperkenalkan Teknisi Sumber Belajar sebagai penguat layanan pembelajaran.

👉 Perlu penyesuaian struktur SDM dengan regulasi terbaru.

8 – Pembagian Peran yang Diusulkan

Uraian:
Sebagai solusi awal:

• Mas Andreas: Pemantauan kelas kosong  : Pramonev pakhendro, Mas hanif, mas fajar dan tim mengelola relasi/mapping kelas, mapel dan guru

• Mas Giant & Mas Lilik: Pengelolaan dokumen siswa
  (Buku Induk, Sertifikat TKA, Rapor bersama wali kelas)  : Pra Cetak atau distribusi pak hendro, mas irfan, mas nur

• Disamping akan dikelola oleh tim Kurikulum

  1. pakhendro jika terkait penilaian

  2. pakmunajar jika terkait jadwal dan pembelajaran

  3. dan mas fajar, mas hanif (yg 22nya ini juga sudah padat kegiatan, nanti bisa dapat disampaikan oleh masing-masing)

Penugasan mengacu pada:

• IKI

• Kebutuhan nyata di lapangan

• Tetap menjalankan tugas utama perpustakaan

9 – Budaya Kerja & Kekompakan Tim

Uraian:
Penguatan struktur harus diiringi budaya kerja yang baik:

• Saling mengisi dan melengkapi

• Tertib sebelum pulang (listrik, perangkat)

• Kerapian dan kebersihan ruang kerja

• Komunikasi yang sehat dan terbuka

👉 fondasi kekondusifan tim.

Info Tambahan & Penutup

Inti pesan penutup:

• Sinkronisasi kurikulum–perpustakaan adalah kunci pembelajaran mendalam

• Kejelasan peran dan regulasi SDM sangat diperlukan

• Kolaborasi lintas tim menjadi kekuatan utama sekolah

Penutup:
Mohon arahan dan keputusan pimpinan untuk langkah strategis ke depan.